Seafarer's Licenses

Various applications for Japanese seafarer

Shinagawa Konan Maritime Office will assist application, register and renewal for you and your crew regarding Japanese Mariners Law and Law of Ships' Officers and Boats' Operators, etc. 

Remark: Our office is working for corporate customers. Not for individual customers.

Important: The below fees are applicable only for Japanese companies/Overseas subsidiaries and agents in Japan.

                    Those will be about 1.5 times higher for the direct business from overseas or non-Japanese customers. 

                                                                                                                                           Validity period 2023.Apr.1~2024.Mar.31

    Table of contents                                                     Max       Min       Fixed  Authority fee

 Applications for Seafarer's Pocket-ledger(ID Book) and related

 New Seafarer's Pocket-ledger                                                                    ーー               ーー           ¥3,000              ¥1,950

 New Pocket-ledger for Non-Japanese                                                            ーー               ーー           ¥4,500              ¥1,950

 Correction of the Pocket-ledger                                            ーー               ーー          ¥3,000                    ¥430

 Replace the photograph on Pocket-ledger                                         ーー               ーー           ¥3,000                   None

 Reissue of a Seafarer’s Pocket Ledger                                         ーー               ーー           ¥3,000              ¥1,950

 Renewal of a Seafarer’s Pocket Ledger                                        ーー               ーー           ¥3,000              ¥1,950

 Certificate of crew's employment for the Reissue                                     ーー               ーー           ¥3,000                None

 Certification of Recorded in the Pocket Ledger                                         ーー                ーー          ¥3,000              ¥870

 Certification of master’s employment or retirement                                    ーー                ーー          ¥3,000                    ¥870

Applications for Navigational Watch Ratings

 Certificate of Navigational Watch(STCW Reg. II/4)                                      ーー               ーー           ¥3,000                   None

 Certificate of Engine-Room Watch(STCW Reg. III/4)                                   ーー               ーー           ¥3,000                    None



Applications for certificate of person responsible for dangerous and other substances of tanker

  (Advanced or Basic training / Oil, Chemical, Liquified gas and IGF code ships)

 New certificate(STCW Reg. V/1-1, 1-2)                                              ーー               ーー           ¥3,000                    None

 Renewal of the certificate                                                               ーー               ーー           ¥3,000                   None

 Booking arrangement for new certificate's training                                   ーー               ーー          ¥3,000                    None


    Table of contents                                                     Max       Min       Fixed  Authority fee   

Applications for License of Ship's Cook(for the responsible cook)

 New application of the license(MLC Reg. 3.2.3)                                           ーー               ーー           ¥3,000              ¥2,750

 Reissue of the license                                                               ーー               ーー           ¥3,000              ¥2,350

Application for Certificate of Completion of Training for Persons assigned for Cooking(for cooking staffs)

 New application for the certificate(MLC. Reg. 3.2.3)                                   ーー               ーー           ¥3,000                   None

Applications for Health Supervisor's License

 New application for the license(STCW Reg. VI/4)                                     ーー               ーー           ¥3,000              ¥2,600

 Reissue of the license                                                                     ーー               ーー           ¥3,000              ¥2,250

 Booking arrangement for the license exam.                                               ーー               ーー           ¥3,000              ¥5,400

Applications for Lifeboatman's  License

 New application for the license(STCW Reg. VI/2)                                     ーー               ーー           ¥3,000              ¥2,500

 Application for the limited license(Inflatable Life-raft)                                ーー               ーー           ¥3,000              ¥2,500

 Reissue of the license                                                                  ーー               ーー           ¥3,000              ¥2,150

 Reissue of the limited license                                                              ーー               ーー           ¥3,000              ¥2,150


    Table of contents                                                     Max       Min       Fixed  Authority fee

Applications for certificate of competency: COC (First to sixth grade) 

 Booking arrangement for the government's exam                                  ¥15,000        ¥30,000               ーー   depends grade

 Application of the COC(New issue)                                                      ¥10,000           ¥20,000            ーー  depends grade

 Lifting the limitation of the COC                                                  ¥10,000           ¥20,000            ーー                 ¥1,300   

 Renewal of the COC                                                           ¥10,000           ¥20,000              ーー                 ¥1,700

 Reissue of the expired COC                                                       ¥10,000           ¥20,000            ーー                 ¥1,500

 Important:We do not provide application services for Japanese COC Endorsement for Contracting state's 

Please let us know your questions and requirements about Japanese maritime business.

We will make a preparatory research and offer you our quotation with free of charge.

Office Address: 602-4-6-4chome, Konan, Minato City, Tokyo, 108-0075, Japan


phone/fax:  +81-3-3472-1700