In order to carry out the seafarer dispatch business in Japan, it is necessary to obtain the license from the Minister of Land, Infrastructure, Transport and Tourism(MLIT). Shinagawa Konan Maritime office will assist you to prepare various documents in accordance to the Seafarers Employment Security Law, the Mariners Law and the MLIT's guidelines "To properly implement the seafarers dispatching business". 

In addition, many applications and documents such as seafarer's working regulations, Labor's agreement, Seafarer's ID Book and licenses and STCW basic trainings are required for shore based company to be a employer of seafarers/dispatched seafarers.

Shinagawa Konan Maritime Office as a expert of Japanese seafarer dispatching business, will support Manning companies, as well as Ship owners and Ship-management companies, not only by the submitting the applications, but also with researching and consulting with Japanese Maritime Authorities.

Remark: Our office is working for corporate customers. Not for individual customers.

Important: The below fees are applicable only for Japanese companies/Overseas subsidiaries and agents in Japan.

                    Those will be about 1.5 times higher for the direct business from overseas or non-Japanese customers. 

                                                                                                                                           Validity period　2023.Apr.1～2024.Mar.31

　　　　Table of contents　　　　　　　　　                                          　 Max　　　    Min 　  　  Fixed　 Authority fee

Applications for Seafarer Dispatching Business(hereinafter referred to as SDB)

　Report of Non-Profit seafarer placement agency                                   ¥50,000       ¥100,000              ーー                    None

　Application of seafarer placement by school        　                              ¥50,000      ¥100,000               ーー                   None

　Application for License of SDB　                                                            ¥200,000      ¥400,000               ーー             ¥142,800

　Notification of shipowner(Mariner's Law)　　　　                                      ーー               ーー          ¥3,000                    None

　Change Notice of seafarer's management office   　                                   ーー              ーー         ¥10,000                   None

　Registration fee for SDB                                                                                    ーー               ーー           ¥3,000               ¥90,000

　Renewal of license for SDB                               　　               　          　¥50,000       ¥100,000              ーー               ¥71,300

　Application of business plan for SDB     　  　　                                    ¥20,000         ¥40,000              ーー                    None

　Re-issue of the license of the SDB　            　　                 　      　　 ¥50,000       ¥100,000              ーー     　        ¥1,350

　Application of Change for the SDB         　　　　                                  ¥50,000       ¥100,000              ーー                  ¥3,000

　Application of Change and Renewal for the SDB                                    ¥50,000      ¥100,000               ーー            　 ¥3,000

　Notice of termination for the SDB 　　　　   　                         　        ¥10,000         ¥20,000               ーー                   None

　Annual report of the SDB 　　　　　　　　　　                               　¥20,000         ¥40,000               ーー                   None

　Annual accounting report of the SDB 　　　　　　                              ¥20,000         ¥40,000               ーー                   None

　Application of dispatching to foreign ship                                               ¥20,000         ¥40,000               ーー                   None

　Model format for a dispatching agreement(Japanese)                        ¥50,000       ¥100,000               ーー                   None

　Model format for the agreement(English with Japanese)                    ¥75,000       ¥150,000               ーー                   None

　Model format for Notice of limitation period for dispatching              ¥20,000         ¥40,000               ーー                   None

　Model format for Declaration to dispatching seafarer                          ¥20,000         ¥40,000               ーー                   None

　Model format for Agreement of dispatching by seafarer                      ¥20,000        ¥40,000               ーー                    None

　Model format for Declaration of dispatching condition                        ¥20,000         ¥40,000               ーー                   None

　Model format for Pre-Notice of seafarer dispatching                            ¥20,000         ¥40,000              ーー                    None

　Model format for Management Record of dispatching                         ¥50,000       ¥100,000               ーー                   None

　Additional document for individual seafarer                                                  ーー              ーー           ¥3,000                    None

（Quoted from the Seafarer Employment-page）

　　　　Table of contents　　　　　　　　　                                          　 Max　　　    Min 　  　  Fixed　 Authority fee

Seafarer' working regulation 　 　 　 　 　 　 　 　 　

　Newly create(Japanese)                                                                           ¥200,000      ¥400,000               ーー                   None

　Create the abridged-copy(English)　                                                      ¥300,000      ¥600,000               ーー                   None

　Change or revision                    　 　 　　　                                             ¥10,000      ¥100,000                ーー                   None

    The regulation notification form                                                                      ーー               ーー         ¥10,000                   None

    The notification of Shipowner                                                                          ーー               ーー           ¥3,000                   None

Shipowner and Labour union/representative agreements 　 　 　 　 　 　 　 　 　

　Overtime, Holiday, Rest Hours(Japanese)          　                                 ¥10,000         ¥50,000               ーー                   None

　Overtime, Holiday, Rest Hours(English)               　                                ¥15,000         ¥75,000               ーー                    None

    Notification to Maritime authority                  　　　                                 　ーー               ーー         ¥10,000 　 　         None

Seafarers Employment Agreements(SEA)　 　 　 　 　 　 　 　

　Making the template in Japanese language                                    　 ¥100,000       ¥300,000              ーー                    None

　Making template in English with Japanese                                           ¥150,000      ¥450,000               ーー                    None

　Each SEA for one/additional seafarer's                                                          ーー              ーー           ¥3,000                    None

 Applications for Seafarer's Pocket-ledger(ID Book) and related

　New Seafarer's Pocket-ledger         　   　                                                      ーー               ーー           ¥3,000   　          ¥1,950

Please let us know your questions and requirements about Japanese maritime business.

We will make a preparatory research and offer you our quotation with free of charge.

About us　Employment　Licenses　Dispatching　Others & Consulting　Process　Introduction　Inquiry